Customer's Voice
お客様の声
導入前はExcelで作成した書類とクラウド型ワークフローシステムを主に活用し管理をしていましたが、それぞれが連動していないため処理する件数が多く、会計ソフトへの仕訳入力も乗ずるので、数字にズレが生じるケース等があり、負担が掛っていました。BBJobは、案件処理などの作りが業務内容と合致していたのと、監査法人から「段階的な承認ができ、且つ会計ソフトの仕訳に繋がる」機能を有しているシステム選定を奨められていた経緯がありましたので、帳票類の申請・承認機能などをはじめとしたIPOの基準に対応しているシステムでしたので導入に至りました。
しっかりと説明を聞いた後に導入検討したので特にBBJobに対しての不安はありませんでした。導入前は社内フローを多少ルーズに運用していた面がありましたので、導入後の社内フローや締めなどのルール作りと、それらを周知徹底ができるかについて懸念はありました。導入後数日間は社員からの質問やレクチャーの対応に時間を要しましたが、以前にクラウド型システムの使用経験が活きたのとBBJobは見やすく入力しやすいので想定よりスムーズに馴染むことができました。
以前は会議資料など作成にはExcelで作成したフォームにデータを纏めていましたが、今はBBJobから出力したデータを活用できるので作業効率がUPしましたね。営業サイドは入力がし易いとの評価です。経理の労力はかなり低減したと思います。特に会計ソフトのへの仕訳入力は案件ごとに手入力していたので膨大な作業量でしたが、BBJob導入後はデータのチェックと読み込みだけなので、1週間分ぐらいの作業が減った感覚があります。各データが見やすいのも良いと思います。
導入した経緯をお聞かせください。
導入前はExcelで作成した書類とクラウド型ワークフローシステムを主に活用し管理をしていましたが、それぞれが連動していないため処理する件数が多く、会計ソフトへの仕訳入力も乗ずるので、数字にズレが生じるケース等があり、負担が掛っていました。BBJobは、案件処理などの作りが業務内容と合致していたのと、監査法人から「段階的な承認ができ、且つ会計ソフトの仕訳に繋がる」機能を有しているシステム選定を奨められていた経緯がありましたので、帳票類の申請・承認機能などをはじめとしたIPOの基準に対応しているシステムでしたので導入に至りました。
導入前の懸念事項、導入・運用してからの感想をお聞かせください。
しっかりと説明を聞いた後に導入検討したので特にBBJobに対しての不安はありませんでした。導入前は社内フローを多少ルーズに運用していた面がありましたので、導入後の社内フローや締めなどのルール作りと、それらを周知徹底ができるかについて懸念はありました。
導入後数日間は社員からの質問やレクチャーの対応に時間を要しましたが、以前にクラウド型システムの使用経験が活きたのとBBJobは見やすく入力しやすいので想定よりスムーズに馴染むことができました。
費用対効果や社内の評価・反応はいかがでしょうか？
以前は会議資料など作成にはExcelで作成したフォームにデータを纏めていましたが、今はBBJobから出力したデータを活用できるので作業効率がUPしましたね。営業サイドは入力がし易いとの評価です。経理の労力はかなり低減したと思います。特に会計ソフトのへの仕訳入力は案件ごとに手入力していたので膨大な作業量でしたが、BBJob導入後はデータのチェックと読み込みだけなので、1週間分ぐらいの作業が減った感覚があります。各データが見やすいのも良いと思います。