Customer's Voice
お客様の声
BBJobの導入前にMicrosoft Accessで作成されたプロジェクト収支システムを利用していました。使用用域は、売上と原価の入力、請求書の作成をシステムで行い、経費関連についてはExcelで作成した社内フォーマットに入力し、管理部門はそれらの情報を基に、売上・原価・粗利などの把握をしていました。システムを更新するに当たり、各案件の経費を含めた収支状況が把握出来ること、経理担当が複数のデータやペーパー書類を基に会計ソフトへ手入力していた労力の軽減を実現できることが選定条件でした。
以前に導入していたシステムは数年使用しても画面の見た目や入力方法などの使い勝手に社内が馴染めず、継続的なストレスに繋がっていたのでシステムを替えても同じ問題が起きるのではないか？との懸念が大きくありました。BBJobは大変見やすく感覚的に扱えるので懸念は杞憂でしたね。とても楽になった印象があります。
複数のデータや紙書類が削減されたので、それだけでも費用対効果はあったと感じています。また会計ソフトへの仕訳連動システムのお蔭で、毎月数日は要していた業務がデータの取り込みで終わるので1時間程度で済むようになりました。見やすく感覚的に扱えるので社員が馴染むのに時間を要しませんでしたし、労力削減に繋がり大変助かっています。
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導入した経緯をお聞かせください。
BBJobの導入前にMicrosoft Accessで作成されたプロジェクト収支システムを利用していました。使用用域は、売上と原価の入力、請求書の作成をシステムで行い、経費関連についてはExcelで作成した社内フォーマットに入力し、管理部門はそれらの情報を基に、売上・原価・粗利などの把握をしていました。
システムを更新するに当たり、各案件の経費を含めた収支状況が把握出来ること、経理担当が複数のデータやペーパー書類を基に会計ソフトへ手入力していた労力の軽減を実現できることが選定条件でした。
導入前の懸念事項、導入・運用してからの感想をお聞かせください。
以前に導入していたシステムは数年使用しても画面の見た目や入力方法などの使い勝手に社内が馴染めず、継続的なストレスに繋がっていたのでシステムを替えても同じ問題が起きるのではないか？との懸念が大きくありました。
BBJobは大変見やすく感覚的に扱えるので懸念は杞憂でしたね。とても楽になった印象があります。
費用対効果や社内の評価・反応はいかがでしょうか？
複数のデータや紙書類が削減されたので、それだけでも費用対効果はあったと感じています。また会計ソフトへの仕訳連動システムのお蔭で、毎月数日は要していた業務がデータの取り込みで終わるので1時間程度で済むようになりました。見やすく感覚的に扱えるので社員が馴染むのに時間を要しませんでしたし、労力削減に繋がり大変助かっています。